プライバシーポリシー
対象：LEADのスタッフ向けGoogleカレンダー連携
制定日：2026年10月27日
有限会社柳学舎早大ゼミナール（以下「運営者」）は、LEAD Calendarを通じて登録されたスタッフが勤務・面談予定を管理するため、次の情報を取り扱います。本ポリシーは、このカレンダー連携とその本人確認に適用します。
1. 取り扱う情報と目的
| 本人確認・登録 | 氏名、登録メールアドレス、Googleアカウントの識別情報等を、登録者の本人確認と利用権限の管理に使います。 |
|---|---|
| カレンダー | 会社側の認証情報と、会社が管理・登録した業務用カレンダーの予定情報を、勤務・面談予定の表示、登録、変更、削除に使います。操作したスタッフと操作対象をLEADの監査記録に残します。 |
| 安全な運用 | アクセスや認証の記録、接続元IP等を、不正利用防止、障害の調査、運用管理に使います。 |
2. Googleとの連携と情報の共有
本人確認にはGoogleログインを、予定の取得・登録・変更・削除にはGoogle Calendarを利用します。処理に必要な情報をGoogleとやり取りします。GoogleのパスワードをLEADが取得・保存することはありません。
カレンダー操作には会社側の認証を利用します。個人Gmailや社員アカウントの個人カレンダー操作許可は求めず、個人のメインカレンダーは取得対象にしません。Google上の作成者は会社側のアカウントになり、実際の操作者はLEADに記録します。
LEADでは、利用を許可された有効な登録スタッフが業務用カレンダーを閲覧・編集できます。Googleカレンダーから直接利用する権限は、Google側の共有設定で別に管理します。カレンダー連携を理由に予定を不特定多数へ公開することはありません。
3. 保管と管理
情報は利用権限を制限してサーバー側で管理します。会社側の認証情報は、アクセスを制限したサーバー側で管理します。切替前の個人カレンダー連携用の情報は新方式では利用せず、従来の12時間の利用期限に従って失効します。この期限は、登録情報や運用記録、バックアップのすべてが同時に削除される期限ではありません。
スタッフの登録情報、連携情報、運用記録等の保存期間は、カレンダー機能の提供、安全確保、障害対応等の目的に応じて異なります。情報の削除をご希望の場合は、下記窓口で受け付け、本人確認と保管の必要性の確認を行います。Googleカレンダー上の予定はGoogle側にも保存され、LEADの連携解除だけでは削除されません。
4. 連携解除と利用停止
切替前に個人カレンダーの連携を許可した方は、Googleアカウントの接続管理から旧LEAD Calendarへの許可を取り消せます。旧カレンダー連携の許可を取り消しても、新方式の業務カレンダー利用には影響しません。LEADへのGoogleログインは別の認証設定です。
LEADのアカウントを停止しても、Googleカレンダー本体の共有は自動的には解除されません。退職等に伴う利用停止では、LEADでの停止とGoogle側の共有解除の両方を行います。連携の許可を取り消すだけで、Googleカレンダー上の予定が削除されるわけではありません。
5. 照会・訂正・削除のご相談
ご本人の情報についての照会、訂正、削除、連携に関するお問い合わせは、次の窓口へご連絡ください。本人確認のうえ、保管の必要性や運用状況を確認して対応します。
運営：有限会社柳学舎早大ゼミナール
窓口：tetsuo_yanagihara@ryugakusha.jp